企业上一套erp系统,从宏观上看,可以帮助其实现集团化管控、实现财务业务一体化等等,但更多的好处体现在对细节的精细化、智能化管理上,这需要系统具备全面、精益求精的功能。库存盘点是仓库管理中常用的功能,在业务上,库存盘点的目的是保持企业库存的账物相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈盘亏进行调整处理,这样能及时发现库存管理中的问题并很好地避免库存浪费。
下面,我们探讨的是对批次物料的库存盘点,看看如何将精细化的库存管理体现到极致。首先,了解一下批次物料库存盘点流程:
接着,看一个示例:
案例解析:对批次物料进行库存盘点。
业务场景:家具厂有颜色物料,按颜色不同分批次管理。月底,需要对该物料几个批次的库存进行盘点。
作业系统:博科erp
关键步骤:
1、pc0001颜色物料按不同的特性分批次管理,当前各批次的账面库存情况如下:
2、创建盘点凭证000013(物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→创建),对颜色物料的0000000010、100100001、100100002三个批次进行盘点:
注意:1)同一批次物料不允许重复盘点;2)在盘点凭证中,勾选【记账冻结】和【冻结账面库存】后,在盘点期间,该批次物料不允许出库与入库操作。
3、盘点(物料管理→库存盘点→库存盘点→输入),打开盘点凭证000013,输入具体的盘点日期和实际盘点库存,点击【提交实盘数量】提交(这里假设上述三个批次的实际库存分别为65、1500和700):
4、查看盘点差异清单(物料管理→库存盘点→差额→差异清单),差值由系统自动计算代出。本例除了批次100100002账面库存与实际库存一致,其余两批次有出入:
5、确认无需重盘,将盘盈盘亏数据(有差异的两个批次)过账(物料管理→库存盘点→差额→过账):
过账后,可查看生成的物料账凭证和财务凭证。
6、在库存总览中,可查看该三批次的物料的最新库存,其账面库存更新为盘点后的实际库存:
另,若对盘点数据有异议,系统提供重盘功能(物料管理→库存盘点→库存盘点凭证→重新库存盘点)。注意重盘只能在差异过账之前进行,会根据原有盘点凭证生成新的盘点凭证,再录入盘点数据等流程与上述一致。